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“把脉传经”!昆区分局特邀市档案馆专家开展档案整建现场指导
发布时间:2025-11-10 | 文章来源:包头市生态环境宣传教育中心 | 作者: |
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为补齐档案管理短板、提升档案整建专业化标准化水平,依据《包头市生态环境系统归档文件整理规则操作流程》要求,11月5日,包头市生态环境局昆都仑区分局特邀包头市档案馆专业技术人员开展档案整建现场指导,以精准赋能推动分局档案管理工作提质增效,为生态环境保护高质量发展筑牢档案基础。



一线问诊破痛点,专业指导接地气

此次指导摒弃“形式化座谈”,直奔工作一线,深入档案室,实地核查现有档案的整理规范、存放布局及保管条件。技术人员聚焦档案分类、编号赋值、著录编目等关键环节,开展“手把手”实操教学,针对性破解日常工作中的实操难题,让专业指导更具针对性和实效性。


答疑解惑强基础,制度保障长效化

围绕档案整理规范性核心需求,结合日常管理中遇到的实际困惑,与技术人员深入交流探讨。在指导下,昆区分局明确文书档案、会计档案、专业档案(环评审批、执法检查、污染防治等)、科技档案的分类标准与整理流程,确保每份档案“归位精准、查阅高效、保管安全”。将进一步完善档案管理制度体系,从制度层面夯实档案管理长效化、规范化运行根基。


成效落地明路径,深化协作再提升

此次现场指导精准破解了档案整建中的多项难点疑点,工作人员专业技能得到显著提升,档案管理规范化路径更加清晰。下一步,昆区分局将对照市档案馆提出的优化建议,全面开展现有档案梳理整改,加速推进档案整建规范化、标准化进程。同时,持续深化与市档案馆等专业部门的沟通协作,常态化汲取专业指导,不断提升档案管理专业化水平,为昆区生态环境保护工作高质量发展提供坚实档案支撑。